การตั้งค่าใช้ GMail หลาย Account โดยการควบคุมเพียง Account เดียว

ผมได้สร้างบทความนี้มีเนื่องจากมีผู้สนใจจาก http://www.zone-it.com/61713 ครับ

เป็นการตั้งค่าใช้ GMail หลาย Account โดยการควบคุมเพียง Account เดียว



 หลักการง่ายๆคือ
สมมุติผมมีmail1@gmail.com
mail2@gmail.com
และ
mail3@gmail.com

ผมจะเอา mail1 และ mail2 เป็นประตูเข้าไปสู่ mail3

นั่นก็คือเมล์ mail1 และ mail2 จะส่งต่อมากองที่ mail3

เราก็เช็ค mail3 เมล์เดียวก็พอครับ

และสามารถตอบ-ส่งเมล์กลับในนาม mail1 หรือ mail2 โดยใช้ mail3 ได้อีกด้วย

วิธีทำ
ล็อกอินเข้าไปที่ mail1 ไปที่ การตั้งค่า > การส่งต่อและ POP/IMAP
แล้วกรอก mail3@gmail.com ไปตามภาพด้านล่างเลยครับเลยครับ

กด ตกลง

เพียงเท่านี้เวลามีคนส่งอีเมล์มาที่ mail1@gmail.com  มันก็จะส่งต่อมาที่เมล์ mail3@gmail.com ให้อัตโนมัติครับ

ต่อไปเราก็ทำแบบนี้กับ mail2@gmail.com เพื่อให้ส่งต่อเพลงไปที่ mail3@gmail.com

เป็ฯอันสิ้นขั้นตอนตั้งค่าการส่งต่อแล้ว

ต่อมา เราจะมาตั้งค่าให้สามารถตอบกลับ-ส่งเมล์ในนาม mail1 และ mail2  บน mail3 กันครับ
โดยล็อกอินไปที่ mail3

การตั้งค่า > บัญชี > ส่งอีเมลในฐานะ:
คลิกที่ เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่นอีก
จากนั้นก็ใส่ที่อยู่ของ mail1

ขั้นตอนต่อไป แล้วคลิกยืนยันการส่ง
จากนั้นระบบจะส่งโค้ดยืนยันไปที่ mail1 ก็ให้เราเอาโค้ดจาก mail1 มากรอกยืนยัน(การตั้งค่า > บัญชี > ส่งอีเมลในฐานะ:)
หลังจากยืนยันโค้ดแล้วเป็นอันเสร็จครับ

ให้ไปที่…   การตั้งค่า > บัญชี > ส่งอีเมลในฐานะ: อีกครั้ง
ตรง เมื่อรับข้อความ:
ติ๊กเครื่องหมายตรงที่ ตอบกลับจากที่อยู่เดียวกับที่ข้อความส่งถึง

แล้วกดบันทึกค่า เพียงเท่านี้เมื่อมีคนส่งเมล์มาหาเราผ่าน mail1 เราก็เปิดที่ mail3 ก็จะได้รับเหมือนกัน
และสามารถพิมตอบกลับไปหาคนที่ส่งมาด้วย mail3 ในนาม mail1 ได้อีกด้วย

เวลาจะเขียนอีเมล์ใหม่
จะมีให้เลือกครับว่าเราจะส่งเมล์ไปหาคนอื่นในนามเมล์ไหน
ที่เมนู เขียนจดหมาย
(จาก:)จะมีรายชื่อเมล์ที่เราต้องการใช้ส่งออกไป
เวลาเราส่งไปหาผู้อื่น ผู้นั้นก็จะเห็นว่าเราส่งมาจากเมล์ที่เราเลือกไป

เอ…..งงไหมครับ
…………………………………………….



แต่สำหรับผมที่ใช้ 24 in 1 คงยุ่งน่าดูเลย (คือผมใช้ Google App สำหรับหลายโดเมนด้วย)
ถ้าจะมีเมล์จากคนอื่นๆส่งมาหาผม
โดยปกติถ้าผมต้องการทราบว่าเมล์ที่อยู่ใน inbox ของผมนั้น ผู้ส่งจริงๆเจตนาส่งมาหาเมล์ไหน
ก็ต้องคลิกเข้าไปอ่านเมล์ฉบับนั้นแล้วก็ดูว่าผู้ส่งนั้นส่งมาหาเมล์ใดของเรา
คงยุ่งน่าดูเลย…ผมมีวิธีจัดการกับปัญหานี้ง่ายๆครับโดยการ สร้างตัวกรองจดหมาย(ฟิลเตอร์) เพื่อใส่ ป้ายกำกับ(label) ให้กับเมล์ฉบับต่างๆ
เพื่อให้สังเกตุง่ายๆจาก inbox ว่าเมล์นั้นส่งมาถึงเมล์ไหนของเราดูรูปด้านล่างครับ(เป็นภาพ inbox ของผม)

สังเกตุที่ผมวงไว้ครับ
ตรงรายชื่อเมล์แต่ละฉบับจะเห็นแถบสีๆที่แตกต่างกันอยู่
นั้นคือแถบสีจาก ป้ายกำกับ ที่ผมได้ สร้างตัวกรองจดหมาย ไว้ครับ

จะทำให้เราสังเกตุได้ง่ายๆว่าเมล์ฉบับนั้นส่งมาถึงเมล์ไหนของเรา

มาเริ่มกันเลยดีกว่า….
ไปที่ mail3 (เมล์หลักที่เราใช้)
ไปที่เมนู สร้างตัวกรองจดหมาย (อยู่ข้างๆกล่องค้นหา)

ตรงช่อง ถึง: ให้กรอกชื่ออีเมล์อีกอันของเราที่เป็นประตูมาสู่เมล์หลัก  ในตัวอย่างคือ mail1

แล้วคลิกขั้นต่อไป

ติ๊กตรง ใช้ป้ายกำกับนี้: เลือก ป้ายใหม่…
จากนั้นตั้งชื่อป้าย (จะตั้งว่าอะไรก็ได้ครับที่ทำให้เราเข้าใจถ้าเห็นป้านนี้ แสดงว่าคนส่ง ตั้งใจส่งมาถึงเมล์ไหน)
ตัวอย่างผมจะตั้งชื่อป้ายนี้ว่า To Mail1

กด ตกลง แล้วกด สร้างตัวกรอง

ยังไม่พอ !! ตอนนี้ป้านนี้ของเรายังไม่มีสี
ให้ไปตั้งค่าสีของป้ายนี้
ไปที่กล่อง ป้ายกำกับ อยู่ทางด้านซ้ายมือ
มองหาป้ายกำกับของเราที่ต้องการตั้งสี แล้วกดตรงสี่เหลี่ยมเล็กๆตรงด้านขวาของชื่อป้าย
ก็จะเจอกับพาเนลตั้งค่าสีของป้าย

เท่านี้ป้ายของเราก็จะมีสี แล้วดีเข้าใจง่ายๆตามสไตล์ของเราแล้วครับ  Wink Wink

การตั้งป้ายกำำับนอกจากจะทำให้เราสังเกตุได้ง่ายแล้วยังจะทำให้สะดวกต่อการค้นหาอีกด้วย
(คือ คลิกดูเฉพาะเมล์ที่มีป้ายนั้นๆ)
หรือจะลองดัดแปลงใช้ฟังก์ชั่น สร้างตัวกรองจดหมาย กับ ป้ายกำกับ
เพื่ออำนวยความสะดวกอื่นๆของเราในการใช้ gmail ได้อีกเยอะเลยครับ

ต้องลองเล่นกันดูครับ แล้วจะเกิดไอเดีย 7




การนำไปใช้ประโยชน์– สำหรับคนที่มีหลายๆเมล์จะได้ควบคุมการใช้งานอีเมล์สะดวกยิ่งขึ้น
– ด้านความปลอดภัย อย่างเช่นผมอาจจะมีเมล์ชื่ออื่น ที่สมัครเว็บๆหนึ่งที่ไม่ค่อยสำคัญ
แต่การโชว์ชื่ออีเมล์จะเสี่ยงต่อการโดนสุ่ม เดารหัสผ่าน ถ้าหากเมล์นี้โดน Hack ไปได้
ข้อมูลสำคัญๆของเราทั้งหลาย จะตกไปอยู่าของผู้ไม่ประสงค์ดีอย่างแน่นอน
ผมเลยมีหลายๆอีเมล์สำหรับใช้ในกิจกรรมที่แตกต่างกัน
เช่น เมล์นึงใช้ในนามเจ้าของบล็อก เมล์นึงใช้เล่นเอ็ม เมล์นึงใช้สมัครเว็บบิต เมล์นึงใช้สมัครเว็บบอร์ดต่างๆ ฯลฯ ก็แล้วแต่การปรับใช้ปล.วิธีนี้ผมได้คิดค้นและดัดแปลงคุณสมบัติต่างๆของ gmail ที่มี มาประยุกต์ใช้เองครับ
อาจไม่ใช้วิธีที่ถูกต้อง แต่ผมรับรองได้ว่าวิธีนี้ทำให้การใช้เมล์ของผมสะดวกขึ้นเยอะเลย


ส่งต่อเรื่องนี้ให้เพื่อน!

แสดงความคิดเห็น (FB)

Comments
  1. N-e-o-g-r-e-e-n

    เป็นประโยชน์มากครับ

    ได้ความรู้ประดับสมองอีกแล้ว

    ขอบคุณ

  2. กัน

    เจ๋งจริงๆครับ

    • work permit

      เห็นด้วยเจ๋งครับ เจ๋งๆ ขอบใจหลายๆ

  3. ping

    ไม่ทราบว่า่อย่างนี้ ผู้ที่สมัคร gmail หลาย acc ที่ทำ gogle ads จะมีผลต่อการโดนแบนป่าวครับ

  4. TANA

    ตอบ คห.3

    ถ้าเครื่องเดียวล็อกอิน gg ads จากหลาย acc ก็เสี่ยงเหมือนกันนะ

    แต่ถ้ามี gmail หลาย acc แต่ ads อันเดียวก็สบายใจได้

  5. zxtn

    สุดยอดพี่ตอง +1 จะเอาไปใช้มั่งครับ

  6. o be one

    น่าสะดวก กับคนมี mail มากๆ ครับ เรียนได้ว่า All in one

  7. rhythm4pb

    ขอบคุณมากค่ะ มีประโยชน์มาก

    เป็นคนหนึ่งที่มีปัญหาเรื่องการใช้อีเมล์ในลักษณะงานต่างๆเหมือนกัน
    เมื่อก่อนเคยใช้หลายอีเมล์หลายค่าย แต่คุณสมบัติไม่รองรับความต้องการ จนต้องเปลี่ยนมาใช้ gmail ในที่สุด ซึ่ง gmail ตอบสนองความต้องการได้มากกว่าค่ายอื่นๆ ที่เคยใช้ แถมยังรวดเร็ว สะดวกในการใช้งาน และมีหลายฟังชั่นที่เปิดให้ใช้ฟรีด้วย

    ของดีและฟรีก็ยังมีในโลกนี้อยู่

  8. TANA

    test

  9. joom

    ขอบคุณมาก ข้อมูลนี้เป็นประโยคอย่างยิ่งสำหรับการใช้งานค่ะ

  10. bombcreate

    ขอบคุณครับ กำลังต้องการหาวิธีทำอยู่เลย

    ขออณุญาติเอาไปบอกต่อ นะครับ

  11. iBankinG

    โดนใจ อย่างแรง !!!

  12. KYO

    แล้วผมจะตั้งค่าจาก hotmail ให้มันส่งไป gmail ยังไงอะครับ ผมลองทำกับ hotmail มันบอกให้ใส่เมลที่อยู่ในเครือของ windows live mail เท่านั้นอ่ะ ใส่ gmail แล้วไม่ได้ครับ ทำยังไง ช่วยหน่อยนะครับ

  13. TANA

    น่าจะทำได้นะครับ
    ลองตั้งค่าส่งต่ออีเมล์ดู
    โดยพื้นฐานแล้วฟังก์ชั่นส่งต่อน่าจะได้ครับ
    ผมไม่แน่ใจเหมือนกัน
    เพราะว่าเลิกใช้ hotmail ไปแล้ว

  14. Bombcreate

    ผมลองทำกับ hotmail แล้วครับ ใช้ได้ครับ

  15. bombcreate

    แต่เหมือนมันรับได้บ้าง ไม่ได้บ้างยังไงก็ไม่รู้ กับ yahoo ก็เหมือนกัน

  16. wow power leveling

    Buy wow gold and wow gold wow power leveling

  17. wow

    cheap [url=http://www.sopgold.com/]buy wow gold[/url], particularly in [url=http://www.webshopvip.com/]wow gold[/url], the Prof.x10.08

  18. นู๊กิว JJJ

    ขอบคุณมากคับ  -_-

  19. Mananya

    ขอบคุณมากๆ เป็นประโยชน์สุด

  20. td

    แล้วอยากยกเลิกต้องทำยังไงคับ

Leave A Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*