9TANA : Tech Channel !! » gmail

Gmail Tip: ใช้เครื่องหมายจุด(.) และบวก(+) ในที่อยู่ของ Gmail เราให้เป็นประโยชน์

TANA — Mon, 09 Aug 2010 17:10:31 +0000

จะมาแนะนำทปสำหรับคนใช้ Gmail (บริการฟรีอีเมล์ ขั้นเทพจาก Google) ซึ่งทิปนี้ผมเชื่อว่าผู้ที่คร่ำหวอดในการใช้ Gmail น่าจะรู้กันดี แต่ก็อาจมีหลายๆคนยังไม่รู้นั่นคือ การใช่เครื่องหมายจุด(.) และเครื่องหมายบอก(+) ในที่อยู่อีเมล์ของเราให้เกิดประโยชน์ และช่วยอำนวยความสะดวกแก่เรามากยิ่งขึ้น ซึ่งคุณสมบัตินี้มีเฉพาะ Gmail เท่านั้น เจ้าอื่น(ยัง)ไม่มี

อย่างที่บอก คุณสมบัติพิเศษนี้ไม่มีในผู้ให้บริการฟรีอีเมล์รายอื่นนอกจาก Gmail
สมมุติ ผมสมัคเมล์ บัญชี่หนึ่งไว้ชื่อว่า tanainth@gmail.com
ผมสามารถใช่เครื่องหมายจุด ( . ) แทรกระหว่างตัวอักษรของที่อยู่อีเมล์ผมได้ ซึ่งถือว่าชื่อทั้งหมดเหล่านั้น เป็นที่อยู่องอีเมล์ของผมเมล์เดียว เช่น
- tana.in.th@gmail.com
- ta.na.in.th@gmail.com
- tana.inth@gmail.com
- t.a.n.a.i.n.t.h@gmail.com
- และการใส่จุดแบบอื่นๆ

ซึ่งชื่ออีเมล์ทั้งหมดด้านบนนี้ก็คือบัญชีเดียวกันกับ tanainth@gmail.com ผมสามารถที่จะ
- ล็อกอินเข้าสู่ระบบโดยชื่อใดก็ได้ด้านบนนี้

- คนอื่นสามารถส่งเข้ามาในที่อยู่แบบใดก็ได้ ผลสุดท้ายอีเมล์เหล่านั้นก็เข้ามาอยู่ที่บัญชีเดียวกัน (tanainth@gmail.com)

อีกความสามารถของ Gmail ที่ผมได้เกริ่นไปตอนต้นคือ การใช้เครื่องหมายบวก ( + ) แทรกหลังชื่อที่อยู่อีเมล์ของเรา
เช่น ผมสมัคเมล์ บัญชี่หนึ่งไว้ชื่อว่า tanainth@gmail.com
ผมสามารถเติมเครื่องหมาย + ที่หลังชื่ออีเมล์ของผมเป็นคำหรือตัวอักษรใดก็ได้ เช่น
- tanainth+play@gmail.com
- tana.in.th+work@gmail.com
- tanainth+friend@gmail.com
- ta.na.in.th+home@gmail.com
- tanainth+facebook@gmail.com
- tanainth+twitter@gmail.com
- และอีกหลายๆแบบ แล้วแต่จะตั้ง(ไม่ต้องมีความหมายก็ได้)
สมมุติ ผู้ที่ส่งเข้าเมล์ผมผ่าน – tanainth+play@gmail.com อีเมล์นั้นๆก็จะเข้ามาที่ Inbox ของ tanainth@gmail.com เช่นกัน !! (การใช้เครื่องหมาย + หลังชื่ออีเมล์ ไม่สามารถนำมาล็อกอินได้นะครับ)

ทั้งสองคุณสมับิตนี้ไม่ว่าจะเป็นเครื่องหมายจุด หรือเครื่องหมายบวกนั้นมีประโยชน์ให้กับการใช้อีเมล์ของเราอย่างมาก ยกตัวอย่างเราจะเปรียบเสมือนมีชื่ออีเมล์หลายชื่อ(ใน Account เดียว)ซึ่งสามาถนำไปประยุกตต์ใช้ในเหตุการต่างๆ เช่น สมัครสมาชิกเว็บไซต์ที่ห้ามใช้อีเมล์เดียวกัน (ระบบเว็บไซต์โดยทั่วไป abc@gmai.com กับ a.bc@gmail.com ถือเป็นคนละบัญชีกัน)

และโดยเฉพาะอย่างยิ่งการตั้ง Fillter หรือตัวกรองอีเมล์ เพื่อจัดการกับอีเมล์ที่ส่งมาให้เราให้เกิดประสิทธิภาพ

ยกตัวอย่างการใช้งานของผม
ผมสมัคร tanainth@gmail.com

อีเมล์ที่ผมใช้สมัคร Facebook จะใช้ tanainth+facebook@gmail.com ผมก็เข้าไปตั้ง Fillter ใน Gmail ว่าถ้ามีอีเมล์ส่งเข้ามาให้ผม ผ่าน tanainth+facebook@gmail.com ก็ให้ Label เป็นสีแดงกับเมล์ฉบับนั้นว่า “Facebook” เป็นต้น
หมายเหตุ: จะมีบางเว็บไซต์(เป็นส่วนน้อย)ที่ไม่รองรับหารใช้เครื่องหมายบวก ในชื่ออีเมล์ แต่เครื่องหมายจุด สารมารถใช้งานได้ทุกเว็บครับ
ภาพตัวอย่างการตั้งค่า Fillter อัตโนมัติ เพื่อใส่ Label ให้กับอีเมล์ต่างๆที่ส่งมาหาผม
(ใช้สีสัน แยกกนเป็นหมวดหมู ง่ายต่อการเรียกดู ค้นหา)

ลองไปเล่นกันดูนะครับ มีข้อสงสัยตรงไหนสอบถามได้ด้านล่างเลยครับ :D

การตั้งค่าใช้ GMail หลาย Account โดยการควบคุมเพียง Account เดียว

TANA — Fri, 21 Nov 2008 13:00:25 +0000

ผมได้สร้างบทความนี้มีเนื่องจากมีผู้สนใจจาก http://www.zone-it.com/61713 ครับ

เป็นการตั้งค่าใช้ GMail หลาย Account โดยการควบคุมเพียง Account เดียว

หลักการง่ายๆคือ
สมมุติผมมีmail1@gmail.com
mail2@gmail.com
และ
mail3@gmail.com

ผมจะเอา mail1 และ mail2 เป็นประตูเข้าไปสู่ mail3

นั่นก็คือเมล์ mail1 และ mail2 จะส่งต่อมากองที่ mail3

เราก็เช็ค mail3 เมล์เดียวก็พอครับ

และสามารถตอบ-ส่งเมล์กลับในนาม mail1 หรือ mail2 โดยใช้ mail3 ได้อีกด้วย

วิธีทำ
ล็อกอินเข้าไปที่ mail1 ไปที่ การตั้งค่า > การส่งต่อและ POP/IMAP
แล้วกรอก mail3@gmail.com ไปตามภาพด้านล่างเลยครับเลยครับ

กด ตกลง

เพียงเท่านี้เวลามีคนส่งอีเมล์มาที่ mail1@gmail.com มันก็จะส่งต่อมาที่เมล์ mail3@gmail.com ให้อัตโนมัติครับ

ต่อไปเราก็ทำแบบนี้กับ mail2@gmail.com เพื่อให้ส่งต่อเพลงไปที่ mail3@gmail.com

เป็ฯอันสิ้นขั้นตอนตั้งค่าการส่งต่อแล้ว

ต่อมา เราจะมาตั้งค่าให้สามารถตอบกลับ-ส่งเมล์ในนาม mail1 และ mail2 บน mail3 กันครับ
โดยล็อกอินไปที่ mail3

การตั้งค่า > บัญชี > ส่งอีเมลในฐานะ:
คลิกที่ เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่นอีก
จากนั้นก็ใส่ที่อยู่ของ mail1

ขั้นตอนต่อไป แล้วคลิกยืนยันการส่ง
จากนั้นระบบจะส่งโค้ดยืนยันไปที่ mail1 ก็ให้เราเอาโค้ดจาก mail1 มากรอกยืนยัน(การตั้งค่า > บัญชี > ส่งอีเมลในฐานะ:)
หลังจากยืนยันโค้ดแล้วเป็นอันเสร็จครับ

ให้ไปที่… การตั้งค่า > บัญชี > ส่งอีเมลในฐานะ: อีกครั้ง
ตรง เมื่อรับข้อความ:
ติ๊กเครื่องหมายตรงที่ ตอบกลับจากที่อยู่เดียวกับที่ข้อความส่งถึง

แล้วกดบันทึกค่า เพียงเท่านี้เมื่อมีคนส่งเมล์มาหาเราผ่าน mail1 เราก็เปิดที่ mail3 ก็จะได้รับเหมือนกัน
และสามารถพิมตอบกลับไปหาคนที่ส่งมาด้วย mail3 ในนาม mail1 ได้อีกด้วย

เวลาจะเขียนอีเมล์ใหม่
จะมีให้เลือกครับว่าเราจะส่งเมล์ไปหาคนอื่นในนามเมล์ไหน
ที่เมนู เขียนจดหมาย
(จาก:)จะมีรายชื่อเมล์ที่เราต้องการใช้ส่งออกไป
เวลาเราส่งไปหาผู้อื่น ผู้นั้นก็จะเห็นว่าเราส่งมาจากเมล์ที่เราเลือกไป

เอ…..งงไหมครับ
…………………………………………….

แต่สำหรับผมที่ใช้ 24 in 1 คงยุ่งน่าดูเลย (คือผมใช้ Google App สำหรับหลายโดเมนด้วย)
ถ้าจะมีเมล์จากคนอื่นๆส่งมาหาผม
โดยปกติถ้าผมต้องการทราบว่าเมล์ที่อยู่ใน inbox ของผมนั้น ผู้ส่งจริงๆเจตนาส่งมาหาเมล์ไหน
ก็ต้องคลิกเข้าไปอ่านเมล์ฉบับนั้นแล้วก็ดูว่าผู้ส่งนั้นส่งมาหาเมล์ใดของเรา
คงยุ่งน่าดูเลย…ผมมีวิธีจัดการกับปัญหานี้ง่ายๆครับโดยการ สร้างตัวกรองจดหมาย(ฟิลเตอร์) เพื่อใส่ ป้ายกำกับ(label) ให้กับเมล์ฉบับต่างๆ
เพื่อให้สังเกตุง่ายๆจาก inbox ว่าเมล์นั้นส่งมาถึงเมล์ไหนของเราดูรูปด้านล่างครับ(เป็นภาพ inbox ของผม)

สังเกตุที่ผมวงไว้ครับ
ตรงรายชื่อเมล์แต่ละฉบับจะเห็นแถบสีๆที่แตกต่างกันอยู่
นั้นคือแถบสีจาก ป้ายกำกับ ที่ผมได้ สร้างตัวกรองจดหมาย ไว้ครับ

จะทำให้เราสังเกตุได้ง่ายๆว่าเมล์ฉบับนั้นส่งมาถึงเมล์ไหนของเรา

มาเริ่มกันเลยดีกว่า….
ไปที่ mail3 (เมล์หลักที่เราใช้)
ไปที่เมนู สร้างตัวกรองจดหมาย (อยู่ข้างๆกล่องค้นหา)

ตรงช่อง ถึง: ให้กรอกชื่ออีเมล์อีกอันของเราที่เป็นประตูมาสู่เมล์หลัก ในตัวอย่างคือ mail1

แล้วคลิกขั้นต่อไป

ติ๊กตรง ใช้ป้ายกำกับนี้: เลือก ป้ายใหม่…
จากนั้นตั้งชื่อป้าย (จะตั้งว่าอะไรก็ได้ครับที่ทำให้เราเข้าใจถ้าเห็นป้านนี้ แสดงว่าคนส่ง ตั้งใจส่งมาถึงเมล์ไหน)
ตัวอย่างผมจะตั้งชื่อป้ายนี้ว่า To Mail1

กด ตกลง แล้วกด สร้างตัวกรอง

ยังไม่พอ !! ตอนนี้ป้านนี้ของเรายังไม่มีสี
ให้ไปตั้งค่าสีของป้ายนี้
ไปที่กล่อง ป้ายกำกับ อยู่ทางด้านซ้ายมือ
มองหาป้ายกำกับของเราที่ต้องการตั้งสี แล้วกดตรงสี่เหลี่ยมเล็กๆตรงด้านขวาของชื่อป้าย
ก็จะเจอกับพาเนลตั้งค่าสีของป้าย

เท่านี้ป้ายของเราก็จะมีสี แล้วดีเข้าใจง่ายๆตามสไตล์ของเราแล้วครับ

การตั้งป้ายกำำับนอกจากจะทำให้เราสังเกตุได้ง่ายแล้วยังจะทำให้สะดวกต่อการค้นหาอีกด้วย
(คือ คลิกดูเฉพาะเมล์ที่มีป้ายนั้นๆ)
หรือจะลองดัดแปลงใช้ฟังก์ชั่น สร้างตัวกรองจดหมาย กับ ป้ายกำกับ
เพื่ออำนวยความสะดวกอื่นๆของเราในการใช้ gmail ได้อีกเยอะเลยครับ

ต้องลองเล่นกันดูครับ แล้วจะเกิดไอเดีย

การนำไปใช้ประโยชน์- สำหรับคนที่มีหลายๆเมล์จะได้ควบคุมการใช้งานอีเมล์สะดวกยิ่งขึ้น
- ด้านความปลอดภัย อย่างเช่นผมอาจจะมีเมล์ชื่ออื่น ที่สมัครเว็บๆหนึ่งที่ไม่ค่อยสำคัญ
แต่การโชว์ชื่ออีเมล์จะเสี่ยงต่อการโดนสุ่ม เดารหัสผ่าน ถ้าหากเมล์นี้โดน Hack ไปได้
ข้อมูลสำคัญๆของเราทั้งหลาย จะตกไปอยู่าของผู้ไม่ประสงค์ดีอย่างแน่นอน
ผมเลยมีหลายๆอีเมล์สำหรับใช้ในกิจกรรมที่แตกต่างกัน
เช่น เมล์นึงใช้ในนามเจ้าของบล็อก เมล์นึงใช้เล่นเอ็ม เมล์นึงใช้สมัครเว็บบิต เมล์นึงใช้สมัครเว็บบอร์ดต่างๆ ฯลฯ ก็แล้วแต่การปรับใช้ปล.วิธีนี้ผมได้คิดค้นและดัดแปลงคุณสมบัติต่างๆของ gmail ที่มี มาประยุกต์ใช้เองครับ
อาจไม่ใช้วิธีที่ถูกต้อง แต่ผมรับรองได้ว่าวิธีนี้ทำให้การใช้เมล์ของผมสะดวกขึ้นเยอะเลย

จะเมพไปถึงไหน !! Google เพิ่ม Theme สำหรับ Gmail เพียบ !!

TANA — Thu, 20 Nov 2008 00:34:21 +0000

วันนี้ผมตื่นเช้ามาก็ต้องพบกับความแปลกปะหลาดใจอย่างยิ่ง
เมื่อธีม Gmail ของผมเปลี่ยนไป !!
และเมื่อลองคลิกเข้าไปดูรายละเอียดปรากฏว่า Gmail มี Theme (หน้ากาก หรือ สกิน)
ให้เลือกใช้แทน Theme เดิมๆ ถึง 31 แบบ แต่ละแบบถือว่าสวยงามมากๆครับ
เซอไพรซ์ผู็ใช้งานสุดๆ
ผมได้จ Capture ภาพมาให้ได้ชมกันด้วยครับ

ตัวเลือกสำหรับตั้งค่า Theme

ลองเปลี่ยนดูกันเลยครับ

สีสบายๆตาก็มีครับ

ธีมนอกโลก

หวานแหวว

และเท่าที่ผมสังเกตุมาบางTheme มีการเปลี่ยนแปลงในรอบวันด้วยครับ
เช่น เปลี่ยนเป็นกลางวันกลางคืน ตามช่วงเวลา

นี่เป็นเพียงตัวอย่างที่ผมเอามาให้ดูครับ

นี่แหล่ะเป็นสิ่งที่ทำให้ผมใช้ GMail มาตลอด คือการมีสิ่งใหม่พัฒนาออกมา
และมีคุณสมบัติ/ประสิทธิภาพการใช้งานที่ตรงกับความต้องการของผู้ใช้

การที่ gmail สามารถเปลี่ยนสกินหรือธีม ได้นี่ทำให้การรับส่งเมล์
ดูเป็นเรื่องที่น่าตื่นตา สดชื่น มีชีวิตชีวาขึ้นมากครับ

ทำให้ผมรัก Gmail เลยจริงๆตอนนี้

หรือชีวิต 9TANA จะตกเป็นทาส Google !

TANA — Thu, 31 Jan 2008 09:22:08 +0000

ทุกวันนี้บนโลกออนไลน์ผมคลุกอยู่กับผลิตภัณฑ์ของ google ทั้งสิ้น

ไม่ว่าจะเป็น Gmail อันนี้ขาดไม่ได้เลย เพราะเหมือนเป็นปัจจัยที่ 5 ไปซะแล้ว (ติดต่อกับ 9TANA ทางเมล์ จะสะดวกกว่าทางโทรศัพท์ซะอีก อิอิ)

ต่อด้วย google calendar ที่เอาไว้เตือนความจำ ตั้งค่าให้มันส่ง sms หรือเมล์มาเตือนแก้ลืมได้ดีไม่น้อย (แถมฟรีอีกด้วย)

ตามด้วย Page Creator และ Picasa Web Albums เอาไว้อัพไฟล์

ไหนจะ google notebook อีก ที่ขาดไม่ได้ในแต่ละวัน

YouTube อันนี้ใช้บ่อยจริงๆ เพราะหาอะไรมันก็เจอหมด
Docs เอาไว้ทำพรีเซนเทชั่น บทความในเว็บ หรูมั๊กๆ
เวลาเข้าเว็บพวกรัสเซียหรือจีนแดงก็ใช้ Translate

ในเรื่องทำเว็บ ก็ใช้ Google Apps , Analytics , เครื่องมือสำหรับผู้ดูแลเว็บไซต์ เหอๆ เว็บ 9TANA ก็ขลับเคลื่อนด้วย Google เหมือนกัน ….

AdSense เอาไว้หารายได้ ส่วนตัว อิอิ

และก็พวก Google toolbar ใน หมาย่างเนี่ย ขาดไม่ได้เลย

ยอมรับเลยว่าทุกวันนี้จะบูชา Google แล้ววว …..

เพราะว่ามันฟรี และดีไงหล่ะ

เมื่อไหร่คนไทยเป็นเจ้าของแบบนี้มั่งนะ …..

9TANA : Tech Channel !! » gmail

Gmail Tip: ใช้เครื่องหมายจุด(.) และบวก(+) ในที่อยู่ของ Gmail เราให้เป็นประโยชน์

Related Posts

การตั้งค่าใช้ GMail หลาย Account โดยการควบคุมเพียง Account เดียว

Related Posts

จะเมพไปถึงไหน !! Google เพิ่ม Theme สำหรับ Gmail เพียบ !!

Related Posts

หรือชีวิต 9TANA จะตกเป็นทาส Google !

Related Posts