การตั้งค่าใช้ GMail หลาย Account โดยการควบคุมเพียง Account เดียว

ผมได้สร้างบทความนี้มีเนื่องจากมีผู้สนใจจาก http://www.zone-it.com/61713 ครับ

เป็นการตั้งค่าใช้ GMail หลาย Account โดยการควบคุมเพียง Account เดียว

 หลักการง่ายๆคือ
สมมุติผมมี[email protected]
[email protected]
และ
[email protected]

ผมจะเอา mail1 และ mail2 เป็นประตูเข้าไปสู่ mail3

นั่นก็คือเมล์ mail1 และ mail2 จะส่งต่อมากองที่ mail3

เราก็เช็ค mail3 เมล์เดียวก็พอครับ

และสามารถตอบ-ส่งเมล์กลับในนาม mail1 หรือ mail2 โดยใช้ mail3 ได้อีกด้วย

วิธีทำ
ล็อกอินเข้าไปที่ mail1 ไปที่ การตั้งค่า > การส่งต่อและ POP/IMAP
แล้วกรอก [email protected] ไปตามภาพด้านล่างเลยครับเลยครับ

กด ตกลง

เพียงเท่านี้เวลามีคนส่งอีเมล์มาที่ [email protected]  มันก็จะส่งต่อมาที่เมล์ [email protected] ให้อัตโนมัติครับ

ต่อไปเราก็ทำแบบนี้กับ [email protected] เพื่อให้ส่งต่อเพลงไปที่ [email protected]

เป็ฯอันสิ้นขั้นตอนตั้งค่าการส่งต่อแล้ว

ต่อมา เราจะมาตั้งค่าให้สามารถตอบกลับ-ส่งเมล์ในนาม mail1 และ mail2  บน mail3 กันครับ
โดยล็อกอินไปที่ mail3

การตั้งค่า > บัญชี > ส่งอีเมลในฐานะ:
คลิกที่ เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่นอีก
จากนั้นก็ใส่ที่อยู่ของ mail1

ขั้นตอนต่อไป แล้วคลิกยืนยันการส่ง
จากนั้นระบบจะส่งโค้ดยืนยันไปที่ mail1 ก็ให้เราเอาโค้ดจาก mail1 มากรอกยืนยัน(การตั้งค่า > บัญชี > ส่งอีเมลในฐานะ:)
หลังจากยืนยันโค้ดแล้วเป็นอันเสร็จครับ

ให้ไปที่…   การตั้งค่า > บัญชี > ส่งอีเมลในฐานะ: อีกครั้ง
ตรง เมื่อรับข้อความ:
ติ๊กเครื่องหมายตรงที่ ตอบกลับจากที่อยู่เดียวกับที่ข้อความส่งถึง

แล้วกดบันทึกค่า เพียงเท่านี้เมื่อมีคนส่งเมล์มาหาเราผ่าน mail1 เราก็เปิดที่ mail3 ก็จะได้รับเหมือนกัน
และสามารถพิมตอบกลับไปหาคนที่ส่งมาด้วย mail3 ในนาม mail1 ได้อีกด้วย

เวลาจะเขียนอีเมล์ใหม่
จะมีให้เลือกครับว่าเราจะส่งเมล์ไปหาคนอื่นในนามเมล์ไหน
ที่เมนู เขียนจดหมาย
(จาก:)จะมีรายชื่อเมล์ที่เราต้องการใช้ส่งออกไป
เวลาเราส่งไปหาผู้อื่น ผู้นั้นก็จะเห็นว่าเราส่งมาจากเมล์ที่เราเลือกไป

เอ…..งงไหมครับ
…………………………………………….

แต่สำหรับผมที่ใช้ 24 in 1 คงยุ่งน่าดูเลย (คือผมใช้ Google App สำหรับหลายโดเมนด้วย)
ถ้าจะมีเมล์จากคนอื่นๆส่งมาหาผม
โดยปกติถ้าผมต้องการทราบว่าเมล์ที่อยู่ใน inbox ของผมนั้น ผู้ส่งจริงๆเจตนาส่งมาหาเมล์ไหน
ก็ต้องคลิกเข้าไปอ่านเมล์ฉบับนั้นแล้วก็ดูว่าผู้ส่งนั้นส่งมาหาเมล์ใดของเรา
คงยุ่งน่าดูเลย…ผมมีวิธีจัดการกับปัญหานี้ง่ายๆครับโดยการ สร้างตัวกรองจดหมาย(ฟิลเตอร์) เพื่อใส่ ป้ายกำกับ(label) ให้กับเมล์ฉบับต่างๆ
เพื่อให้สังเกตุง่ายๆจาก inbox ว่าเมล์นั้นส่งมาถึงเมล์ไหนของเราดูรูปด้านล่างครับ(เป็นภาพ inbox ของผม)

สังเกตุที่ผมวงไว้ครับ
ตรงรายชื่อเมล์แต่ละฉบับจะเห็นแถบสีๆที่แตกต่างกันอยู่
นั้นคือแถบสีจาก ป้ายกำกับ ที่ผมได้ สร้างตัวกรองจดหมาย ไว้ครับ

จะทำให้เราสังเกตุได้ง่ายๆว่าเมล์ฉบับนั้นส่งมาถึงเมล์ไหนของเรา

มาเริ่มกันเลยดีกว่า….
ไปที่ mail3 (เมล์หลักที่เราใช้)
ไปที่เมนู สร้างตัวกรองจดหมาย (อยู่ข้างๆกล่องค้นหา)

ตรงช่อง ถึง: ให้กรอกชื่ออีเมล์อีกอันของเราที่เป็นประตูมาสู่เมล์หลัก  ในตัวอย่างคือ mail1

แล้วคลิกขั้นต่อไป

ติ๊กตรง ใช้ป้ายกำกับนี้: เลือก ป้ายใหม่…
จากนั้นตั้งชื่อป้าย (จะตั้งว่าอะไรก็ได้ครับที่ทำให้เราเข้าใจถ้าเห็นป้านนี้ แสดงว่าคนส่ง ตั้งใจส่งมาถึงเมล์ไหน)
ตัวอย่างผมจะตั้งชื่อป้ายนี้ว่า To Mail1

กด ตกลง แล้วกด สร้างตัวกรอง

ยังไม่พอ !! ตอนนี้ป้านนี้ของเรายังไม่มีสี
ให้ไปตั้งค่าสีของป้ายนี้
ไปที่กล่อง ป้ายกำกับ อยู่ทางด้านซ้ายมือ
มองหาป้ายกำกับของเราที่ต้องการตั้งสี แล้วกดตรงสี่เหลี่ยมเล็กๆตรงด้านขวาของชื่อป้าย
ก็จะเจอกับพาเนลตั้งค่าสีของป้าย

เท่านี้ป้ายของเราก็จะมีสี แล้วดีเข้าใจง่ายๆตามสไตล์ของเราแล้วครับ 

การตั้งป้ายกำำับนอกจากจะทำให้เราสังเกตุได้ง่ายแล้วยังจะทำให้สะดวกต่อการค้นหาอีกด้วย
(คือ คลิกดูเฉพาะเมล์ที่มีป้ายนั้นๆ)
หรือจะลองดัดแปลงใช้ฟังก์ชั่น สร้างตัวกรองจดหมาย กับ ป้ายกำกับ
เพื่ออำนวยความสะดวกอื่นๆของเราในการใช้ gmail ได้อีกเยอะเลยครับ

ต้องลองเล่นกันดูครับ แล้วจะเกิดไอเดีย

การนำไปใช้ประโยชน์– สำหรับคนที่มีหลายๆเมล์จะได้ควบคุมการใช้งานอีเมล์สะดวกยิ่งขึ้น
– ด้านความปลอดภัย อย่างเช่นผมอาจจะมีเมล์ชื่ออื่น ที่สมัครเว็บๆหนึ่งที่ไม่ค่อยสำคัญ
แต่การโชว์ชื่ออีเมล์จะเสี่ยงต่อการโดนสุ่ม เดารหัสผ่าน ถ้าหากเมล์นี้โดน Hack ไปได้
ข้อมูลสำคัญๆของเราทั้งหลาย จะตกไปอยู่าของผู้ไม่ประสงค์ดีอย่างแน่นอน
ผมเลยมีหลายๆอีเมล์สำหรับใช้ในกิจกรรมที่แตกต่างกัน
เช่น เมล์นึงใช้ในนามเจ้าของบล็อก เมล์นึงใช้เล่นเอ็ม เมล์นึงใช้สมัครเว็บบิต เมล์นึงใช้สมัครเว็บบอร์ดต่างๆ ฯลฯ ก็แล้วแต่การปรับใช้ปล.วิธีนี้ผมได้คิดค้นและดัดแปลงคุณสมบัติต่างๆของ gmail ที่มี มาประยุกต์ใช้เองครับ
อาจไม่ใช้วิธีที่ถูกต้อง แต่ผมรับรองได้ว่าวิธีนี้ทำให้การใช้เมล์ของผมสะดวกขึ้นเยอะเลย